Como comprar frota em 8 passos

Publicada 06/11/2018

Dimensionamos a frota da obra, agora temos de comprá-la!

Para atender as necessidades de equipamentos de uma operação, precisamos comprar o que foi dimensionado de forma econômica:

1)O dimensionamento determinou as capacidades de produção, as quantidades necessárias para atingir a produção demandada;
2)Precisamos agora visitar o mercado e ver quais os modelos de equipamentos atendem as especificações determinadas no dimensionamento;
3)Quais são os fornecedores destes equipamentos, onde estão localizados, a capacidade de entrega e estrutura de pós-venda;
4)Podemos então levantar os valores de cada equipamento coletando as propostas de fornecimento destes representantes comerciais;
5)Fazemos primeiro uma equalização comercial para entender qual é a melhor proposta de valor:
a)Configuração do equipamento, todos os acessórios que permitam fazer o serviço determinado no dimensionamento, e caso este acessório não seja ofertado na condição padrão, os valores destes devem ser somados ao preço, para fim de parametrização. Quando um acessório não está na especificação do dimensionamento, seu valor somente deve ser levado em consideração, caso ele promova um ganho operacional, na função para qual está sendo adquirido, pois em contrário será um luxo desnecessário;
b)Preço do equipamento, incluindo os impostos e valores de transporte, considerando-os na condição CIF “Cost, Insurance and Freight”, o que quer dizer que o preço está considerando o equipamento entregue  no local de destino do cliente, com todos os custos de transporte, e seguros de transportes inclusos, que somado ao preço do equipamento com os impostos equalizam o valor total a ser pago;
c)Condições de pagamento ofertadas, caso sejam divididas em sinal e demais prestações, é recomendável trazer os pagamentos sempre a valor presente, utilizando taxas de juros mensais, para conhecer as vantagem financeiras ofertadas;
6)Deve ser criada uma pontuação para equalização de valores não mensuráveis, visando facilitar a negociação como:
a)Padronização de frota, para estoque de peças, intercambiabilidade de componentes,
b)Experiência da empresa com a operação daquele modelo de equipamento;
c)Pós venda no mercado de cada fornecedor, número de lojas, estoque de peças central e nas filiais, oficinas e equipes de manutenção
7)Outro ponto importante a ser pontuado na escolha, são os pacotes complementares como:
a)Facilidade de acesso a literatura técnica de manutenção e operação do equipamento, pela internet e ou através de catálogos e manuais ofertados, levando em conta a língua de publicação;
b)Entrega técnica do equipamento, considerando os treinamentos operacionais que são ofertados e os cursos de manutenção disponibilizados para sua equipe;
c)Garantia ofertada para o equipamento total e para o trem de força, inclusive as condições de atendimento no território nacional e ou exterior;
d)Planos de manutenção e sistemas de monitoramento ofertados para o uso do equipamento;
8)Custos de operação a serem considerados na vida útil do equipamento para o projeto em que está sendo adquirido, sempre trazidos ao valor presente, deflacionados com os juros mensais, para fins de equalização financeira:
a)Preço dos principais componentes que terão vida útil menor do que o período de avaliação do projeto;
b)Preços das revisões preventivas com  filtros, lubrificantes, mão de obra a serem realizadas no período de avaliação do projeto;
c)Preço de revenda do equipamento no mercado ao fim do projeto.

Pronto, agora estamos prontos para negociar com os vários fornecedores, entendendo o que cada fabricante está entregando de valor no produto, utilizando a mesma base de comparação com a certeza que estamos fazendo a melhor aquisição em custo por unidade de produção, do que  será o trabalho do equipamento.

A MunLog pode lhe ajudar a fazer contato com os fornecedores, conhecer a rede de distribuição, os serviços especializados, acessar os sites dos fabricantes para visualizar os prospectos de especificação técnica e os manuais de produção que estiverem disponíveis.




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